GESTOR DE DOCUMENTOS
CON FIRMA DIGITAL
El gestor de documentos que envía, firma y archiva por ti
Nexa 360 es el gestor de documentos para empresas que centraliza contratos, nóminas, registros de jornada o presupuestos: los envías, tu equipo o tus clientes los firman desde el móvil y tú sabes en todo momento en qué estado está cada uno.
¿Qué es un gestor de documentos y para qué sirve?
Un gestor de documentos (o gestor documental) es un software que guarda, organiza y controla los documentos de una empresa en un único lugar: quién los ha recibido, quién los ha visto, quién los ha firmado y cuándo.
Sirve para acabar con el papel, los adjuntos perdidos en el correo y las firmas que nunca llegan. Todo queda digitalizado, con historial y listo para descargar en PDF.
Todo en un solo lugar
Contratos, nóminas, presupuestos y registros centralizados y siempre a mano.
Firma digital desde el móvil
El destinatario firma con el dedo, sin imprimir ni escanear.
Estados y recuento de firmas
Ve cuántas firmas faltan en cada documento de un vistazo.
Historial completo
Creado, enviado, visto y firmado, con fecha y hora.
Original y firmado
Compara ambas versiones y descarga el PDF firmado.
Búsqueda, orden y filtros
Encuentra cualquier documento en segundos.
Sabe siempre en qué punto está cada documento
Cinco estados, del borrador al archivo, con el recuento de firmas en cada tarjeta.
No enviado
Borradores listos para enviar.
Pendiente
Enviados y a la espera del destinatario.
Visto
El destinatario ya lo ha abierto.
Firmado
Firmado por los responsables.
Completado
Cerrado y archivado.
¿Cómo firmar un documento con Nexa 360?
El destinatario firma con el dedo desde su móvil. Tú ves el original y el firmado, el historial de cada paso y descargas el PDF.
Crea el documento
Ponle nombre y descripción o sube un PDF.
Elige los destinatarios
Empleados o clientes que deben firmar.
Firman desde el móvil
Con el dedo, en segundos.
Descarga y archiva
PDF firmado e historial guardados.
Qué documentos puedes gestionar
Contratos
Laborales, de servicios o de alquiler, firmados a distancia.
Nóminas
Envío mensual con acuse de lectura.
Registros de jornada
El empleado revisa y firma su registro horario.
Presupuestos
El cliente acepta y firma desde su móvil.
Protección de datos
Autorizaciones RGPD firmadas y archivadas.
Actas e informes
Actas de entrega, informes de visita o auditoría.
La solución con nexa. Fácil, cercana y acompañada.
Alta y configuración gratuita
Subimos tus plantillas y damos de alta a tu equipo.
Formación totalmente gratis
Envía y firma tu primer documento en minutos.
Preguntas frecuentes sobre el gestor de documentos
¿Qué es un gestor de documentos?
Es un software que guarda, organiza y controla los documentos de una empresa en un único lugar, con su estado, historial y firmas, para acabar con el papel y los adjuntos perdidos.
¿Qué diferencia hay entre un gestor documental y una carpeta en la nube?
Una carpeta solo almacena archivos. Un gestor de documentos además los envía a quien corresponda, recoge su firma, muestra si lo han visto y guarda el historial de cada paso.
¿Cómo se firma un documento en Nexa 360?
Creas el documento, eliges los destinatarios y se lo envías. Cada persona lo abre en su móvil y firma con el dedo. El documento pasa a Firmado y puedes descargar el PDF.
¿Puedo ver quién ha visto o firmado un documento?
Sí. Cada documento muestra su estado (No enviado, Pendiente, Visto, Firmado o Completado), el recuento de firmas y un historial con fecha y hora de cada acción.
¿Qué documentos puedo gestionar?
Contratos, nóminas, registros de jornada, presupuestos, partes de trabajo, autorizaciones RGPD, actas de entrega o cualquier documento de tu empresa.
¿Funciona en el móvil?
Sí. Tanto quien envía como quien firma puede hacerlo desde el móvil o el ordenador.
Deja de imprimir y escanear: gestiona tus documentos con nexa 360
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