Control de presencia de empleados: app y normativa
El control de presencia es el registro de la hora de entrada y salida de cada empleado. En España es obligatorio registrar a diario la jornada de cada trabajador (artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores). Con Nexa 360 tu equipo ficha desde el móvil, la web o una tablet compartida, sin biometría.
Una aplicación de control de presencia como Nexa 360 sustituye al papel y a los terminales: cada fichaje queda guardado con su hora y tú ves en directo quién ha empezado la jornada.
Qué es el control de presencia
El control de presencia es el sistema con el que una empresa registra cuándo entra y cuándo sale cada empleado de su jornada laboral. Sirve para saber quién está trabajando, calcular las horas de cada persona y tener el registro de jornada que exige la ley a disposición de la plantilla y de la Inspección de Trabajo.
¿Es obligatorio el control de presencia?
Sí, en la práctica. Desde el Real Decreto-ley 8/2019, el artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores obliga a todas las empresas a registrar cada día la hora concreta de inicio y fin de la jornada de cada trabajador. La ley no impone un sistema concreto, pero el registro debe ser fiable y no manipulable.
Sin importar el tamaño ni el sector, con personas trabajadoras por cuenta ajena.
Hora concreta de inicio y fin de la jornada de cada trabajador.
Los registros se conservan y quedan a disposición de la plantilla y la Inspección.
La ley no fija un método, pero el registro debe ser fiable. Novedades sobre registro digital: [CONFIRMAR].
Control de presencia vs. control de accesos
Se parecen, pero responden a preguntas distintas. El control de presencia registra la jornada de cada trabajador. El control de accesos decide quién puede entrar en un edificio o una zona, y es una cuestión de seguridad.
| Aspecto | Control de presencia | Control de accesos |
|---|---|---|
| Para qué sirve | Registrar la jornada laboral | Proteger instalaciones y zonas |
| Qué registra | Hora de entrada, pausas y salida | Quién entra en un espacio y cuándo |
| A quién afecta | A la plantilla | A empleados, visitas y proveedores |
| Obligación legal | Sí, art. 34.9 del Estatuto de los Trabajadores | Depende de la actividad y la seguridad |
Cómo controlar la entrada y salida con Nexa 360
Fichaje por móvil, web o tablet compartida
Cada persona ficha como mejor encaja con su puesto. Quien trabaja fuera usa el móvil, la oficina puede fichar desde el ordenador y en un taller o una tienda basta con una tablet en la entrada.
Para equipos en ruta, en obra o en remoto, con la ubicación del fichaje.
Desde el ordenador, para quien trabaja en la oficina.
Un punto de fichaje en la entrada del taller, la tienda o el almacén [CONFIRMAR modo de identificación].
Sin biometría ni datos sensibles
Nexa 360 no usa huella dactilar ni reconocimiento facial. El fichaje se hace con el usuario de cada empleado, así evitas tratar datos biométricos, que el RGPD considera categorías especiales de datos.
SE GUARDA
✓Hora de entrada y salida✓Pausas✓Ubicación del fichaje en el móvil✓Correcciones y quién las aprobóNO SE GUARDA
✕Huella dactilar✕Reconocimiento facial✕Otros datos biométricosCómo implantarlo en tu empresa en 5 pasos
Un orden sencillo para que el sistema esté bien organizado desde el primer día. En Nexa 360 te acompañamos en los pasos 2 y 4.
- 1Consulta con los representantes
Organiza el registro por convenio, acuerdo de empresa o, en su defecto, consultando a la representación legal.
- 2Define horarios y modalidades
Turnos, jornada flexible, teletrabajo y cómo fichará cada puesto: móvil, web o tablet.
- 3Informa a la plantilla
Explica qué datos se registran, para qué y cuánto tiempo se guardan, como exige el RGPD.
- 4Da de alta y forma al equipo
En Nexa 360 damos de alta a tu equipo y formamos a responsables y empleados gratis.
- 5Revisa y conserva
Aprueba correcciones, revisa desviaciones y conserva los registros durante cuatro años.
Dudas sobre el control de presencia
¿Puedo usar huella o reconocimiento facial?
En general, no es recomendable. La Agencia Española de Protección de Datos considera que los datos biométricos son especialmente protegidos y que su uso para el registro de jornada difícilmente supera el juicio de proporcionalidad [CONFIRMAR]. Nexa 360 no usa biometría: el fichaje se hace desde el móvil, la web o una tablet compartida.
¿Qué pasa si un empleado olvida fichar?
Puede corregirlo él mismo desde la app. En Nexa 360 el trabajador solicita el cambio con la hora real, la solicitud queda pendiente y el responsable la aprueba o la rechaza. Cada corrección queda registrada con su historial, así el registro sigue siendo fiable ante una inspección de trabajo.
¿Hay que informar a la plantilla?
Sí. El RGPD obliga a informar a los trabajadores de qué datos se tratan, con qué finalidad y durante cuánto tiempo. Además, el artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores prevé que el sistema de registro se organice por negociación colectiva, acuerdo de empresa o, en su defecto, decisión del empresario previa consulta con los representantes legales.
Te damos de alta, configuramos horarios y calendario y formamos a tu equipo gratis. Sin compromiso.